美的提出「严禁下班时间开会」「内部沟通严禁PPT」等六大简化工作方式，有哪些好处？你最赞同哪一条？

美的提出「严禁下班时间开会」「内部沟通严禁PPT」等六大简化工作方式，有哪些好处？你最赞同哪一条？

美的提出六大全员简化工作方式：一是美的内部沟通严禁PPT，含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等（除技术秀案、财务通报、集团和事业群/部年会外。其他如用PPT，要求白底黑色几行字一页以内）。

二是严禁让他人代写材料。自己的材料自己写（含董事长、总裁）。

三是严禁下班时间开会、形式主义加班。

四是减少微信群，严禁各类喊口号，严禁微信群内举拳头等形式主义。

五是减少手工报表和作业。严禁手工发日报。管理者要带头使用数字化看板。

六是美的内部严禁送礼，严禁部门内、体系内除规定团建外的吃吃喝喝。中国市场严禁安排和客户各种娱乐活动如KTV。

答：“中国人这么勤奋，为什么还这么贫穷？“ 这个问题困扰国人很多年了。

改革开放前不用说，城市居民完全靠票证过日子：粮票、肉票、布票…… 农村居民只能自产自销。 好不容易改革开放了，靠着WTO和互联网，经济开始起飞，终于从温饱到了小康，但还是穷，不然，12月比亚迪劳工事件不会一下子上了热搜，让全世界再一次领略东方大国的与众不同。毕竟，人均GDP似乎快要接近发达国家了，但人们还是得靠无限制的加班和降低生活标准来增加收入。

“中国人这么勤奋，为什么还这么贫穷？ “ 对于这个问题的回答，也是众说纷纭，但最让我服气的，还是20多年前读研究生时听到的张五常先生的解释，“因为交易成本过高”。

在2001-2002年之间的一个晚上，那时我正在成都的电子科技大学读研究生。张五常先生应邀到学校来做讲座。张先生一头飞发，狂放不羁的样子。他出生于香港，在美国读书，是国际知名经济学家，新制度经济学代表人物之一，为现代新制度经济学和现代产权经济学的创始人之一。在讲座中，他用“交易成本过高”解释了这个问题，让我瞬间顿悟。

所谓“交易成本”，可以看作是一系列制度 成本，包括信息成 本、谈判成本、拟定和实施 契约的成本 、界定和控制 产权的成本 、监督管理的 成本和制度 结构变化的 成本。简言之，包括一切不 直接发生在物质生产过程中的成本。

根据这个理论，所有的组织成本也都是交易成本。用“交易成本”来解释中国人勤奋却仍贫穷的现象，就是说即使在技术不更新的情况下，中国人虽然勤奋，但由于组织水平落后，在物质生产和交易的过程中交易成本太高，因此消耗了太多的财富，当然只有继续贫穷了。

刚刚听张先生这个讲座时，我正好在成都读书，和在成都定居的堂兄交往较多。堂兄开出租车多年，见识过人间百态。有一次和他聊到成都生活节奏太慢，和我之前工作过的深圳无法比较，他深有同感，接着讲到了一个上海人对成都慢节奏的评价。那时他拉一个上海人到机场，这个上海人是到成都谈生意的，在言谈中就抱怨说，“在成都谈生意真麻烦，所有细节都谈好了，还得再吃一顿饭，然后才可以签合同。”不无抱怨之意。做生意谈判花时间本来很正常，但是在成都都谈好了后签合同之前必须要吃的这一顿饭不仅增加了谈判的有形成本，还直接占用参与吃饭人（至少两人，或许更多）的相关时间。所有这些与物质交易没有价值的不相关成本加进来，不仅没有产生价值，还直接降低了交易过程产生的利润。自然效率低了很多。

这也就是发达国家与未发达国家，经济发达地区与落后地区存在的差异，也可以部分解释为什么做同样的工作，发达地区和落后地区工资高低不同的原因。因为不论什么原因，交易成本过高，即使国人再多努力，也很难提高自己的生活水平了。

我从湖北先后到过北京、深圳、成都和上海，后来又回到了湖北创业，经历了国企、政府、民企、港资、日企和欧洲公司不同的工作氛围和生产效率，对中西文化差异和工作效率变化感受至深。了解得越多，越感觉悲哀，总觉看不到希望：

国人不可谓不勤奋，但工作效率之低，也是世上有名的。

我们很多人以为自豪的成绩，很多都是靠低效率的 “人海战术”得来的，因为可以无限制地占用员工时间，因为可以随意地在业务迅猛发展地狂招，在业务收缩时随意裁人。“人海战术”之下，掩饰的是管理的低效率。无效的决策、无效的会议、无效的人力成本……  

从80年代到20年代，我已然工作了30多年，看到了整个国家从计划经济到市场经济的慢慢蜕变，从温饱到小康，能理解改革的艰辛，成长的不易，但是看到整个社会的高调，与不成比例的管理低效率，还是常常觉得悲哀，特别是前段时间巴西比亚迪劳工事件，把国内不尊重员工权利放大到极致，这时候不得不承认一个社会的成长，是多么艰难的事情。

不管最终结果如何，美的的六大全员简化工作方式算是多多少少给了我一点安慰。终于有企业开始关注管理效率的问题了，至少让我看到了一线企业提升管理水平的亮光。

只要有一线光芒，就还有希望。

•  严禁内部沟通使用PPT，可以大大提升有效工作时间。几句话可以说完做完的事，不需要花费更多时间来做PPT，看PPT
  

• 严禁他人代写材料，有助于真正提升员工素质，最终提升工作效率
  
•  严禁下班时间开会，形式主义加班，可以保障员工休息时间，提升上班工作效率
  

• 减少微信群，喊口号，减少形式主义，让沟通更有效率
  
• 减少手工报表和作业。严禁手工发日报。管理者要带头使用数字化看板，无疑是充分利用信息化优势，提升管理效率，同时减少无益的时间和纸张浪费
  

• 内部严禁送礼，严禁部门内、体系内除规定团建外的吃吃喝喝。中国市场严禁安排和客户各种娱乐活动如KTV，则大大减少了企业内部无效的人际交往，也对公司利润提升大有助益。
  
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至于这六大全员简化工作方式中，最让我赞同的无疑是第三条严禁下班时间开会，形式主义加班。这应该是国内企业管理中的顽疾了。如果真能严格实行，自然能使美的工作效率大大提升，员工工作满意度大大提升，也才能让普通员工感受到生活的真正含义。

毕竟，我们工作的目的是为了生活，不能本末倒置，始终停留在生活只是为了工作的低水平吧？