发表时间: 2024-09-03 09:50:35
作者: 徐庆
来源: 迈奇咨询原创
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作为职场新人,当领导交代任务没听懂时,是直接和领导表达「听不懂」还是去问同事?
答:无论你是不是职场新人,当领导交代任务没听懂时,最好直接向领导表达听不懂,请求再次确认,而不是去问同事。万一同事也没听懂,理解错误了呢?
领导把任务交给你,不是交给同事的,同事没义务去理解不属于他的工作,即使他告诉你错误的信息,工作出了差错,也不是他的责任,领导只会找你问罪。
当然,领导交代任务听不懂,可能有多种原因,或许是领导自己没有交代清楚,或许是你理解失误,但不管是哪一种,你理解不了任务就会导致工作出错,最终还是要你承担责任。
虽然向领导表明自己没听懂,确实很没面子,也会让领导生气,但不管他怎样生气,你所要承担的责任都比你做错了事小得多。
我以前在上海做外资企业的管理咨询时,经常听到客户的中国区总经理或CEO(通常都是欧洲人)当面抱怨下属的中层经理(会讲英语的中国人)没有用,当问到原因时,基本上都是会议上讨论的事情,中层经理都不会表达异议,但当后续跟踪结果时,常常出现很多问题,因此让他们感到无数的“Surprise”。 听了他们的解释,我常常笑着安慰他们,他们可能冤枉下属了。中层经理可能并不一定是没用,,而是作为中国人,他们已经习惯了对上级的安排无条件服从,而很少表达异议。以后他们开会结束时最好向下属确认是否存在问题,鼓励他们多多提到自己的问题。每每听到我的解释,这些欧洲人高管仍然大惑不解,有问题不说出来,怎么解决问题?
当然,西方人喜欢坦诚交流,你和西方人沟通时有问题就要说出来,和中国人上司交流,直接表示异议可能不容易,但有问题还是要说出来,不然最后还是没有人帮你承担责任。
既然都要承担责任,事前澄清总比秋后算帐要好得多。
另外,你没听懂领导交办的任务,如果不是领导本人的问题,而是你理解有误,除了向领导确认外,你最好还是要学会倾听技巧。
关于倾听中存在的问题,哈佛商业评论关于有效沟通的书籍举了以下一个例子:
从这个例子中可以看出,一个人想要听得更好,就需要有效处理空余时间,把大部分想法整合到接收的信息中,而少开小差,要做到这一点,听者可以考虑以下方法:
1. 想到说话者前面,努力判断其讲话方向及可能结论
2. 分析说话者提供的论据
“这个论据是否有效?”
“论据是否完整?”
3. 定期回顾并总结讲话者所讲要点
4. 要听出讲话者的潜台词。
(1) 注意力集中在非语言沟通内容(面部表情/手势/音调)
(2)“讲话者是否刻意绕开一些话题?”
(3) " 他为什么要这样做?”
这些方法虽然不容易,但是只要你勤加练习,总是可以提升你的倾听水平的。
徐老师